Росархив утвердил новые правила делопроизводства

Федеральное архивное агентство опубликовало приказ «Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления».

В нашем учебном центре готовится учебный курс, посвященный нововведениям в законодательство. Текст приказа опубликован на сайте Росархива:

Читать дальше >>

11.01.2020

Актуальные проблемы управления электронными документами

Актуальные проблемы управления электронными документами и пути их решения, которые обсуждались на XXIV Международной научно-практической конференции в 2017 году, теперь можно изучить в сборнике материалов: Документация в информационном обществе: актуальные проблемы управления электронными документами: доклады и сообщения XXIV Международной научно-практической конференции 21–22 ноября 2017 г. – Росархив. – М., 2018. Здесь вы найдете не только теоретические вопросы изучения электронных документов, но и перспективы развития электронного документооборота, правовые аспекты его функционирования. Особое внимание уделено вопросу хранения электронных документов. Освещены проблемы профессиональной подготовки специалистов по управлению документами. Проанализированы возможности информационных технологий в делопроизводстве и архивном деле. Полная версия этого текста находится здесь

Читать дальше >>

25.07.2018

Календарь на 2018 год

Знакомьтесь с нашей рубрикой #полезное Наш календарь подскажет Вам рабочие и выходные дни в 2018 году! «Календари не имеют соперников в искусстве предсказывать будущее» Лешек Кумор.


Читать дальше >>

05.02.2018

Конференция 4-6 апреля 2018 года

Российский государственный архив социально-политической истории (РГАСПИ) проводит VIIIМеждународную конференцию молодых  ученых и специалистов «КЛИО». Место проведения: Российский государственный архив социально-политической истории, Россия, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, 15 (м. Охотный Ряд, Театральная, Пушкинская, Тверская, Чеховская). Время проведения: 4-6 апреля 2018 г. Конференция «КЛИО. Исторические документы и актуальные проблемы археографии, архивоведения и источниковедения, российской и всеобщей истории нового и новейшего времени» – это открытая площадка для обсуждения широкого спектра актуальных научных проблем молодыми учеными в области гуманитарных и смежных с ними дисциплин. Для участия в конференции приглашаются научные сотрудники национальных архивов и научно-исследовательских центров, аспиранты, докторанты, преподаватели и стажеры университетов и академических институтов – историки, политологи, культурологи, социологи, философы, специалисты по археографии и архивоведению. Программный комитет конференции будет стремиться к подготовке ее программы,  сочетая проблемно-тематические, хронологические, историко-антропологические принципы на основе междисциплинарности, позволяющие наиболее полно представить исторические события и процессы, круг которых входит в представленные ниже проблемно-тематические блоки и актуальную тематику, связанную с историей гражданских войн. В 2018 году центральной темой конференции станет феномен гражданских войн и конфликтов. В год 100-летия начала Гражданской войны в России именно данная проблематика представляется наиболее актуальной, закономерно продолжая тему революций в истории, которая обсуждалась на конференции «Клио» в прошлом году. Дискуссии предполагается вести как по традиционным проблемно-тематическим блокам (см. ниже), так и по специальному кругу проблем, связанных с историей гражданских войн: Теоретические проблемы изучения гражданских конфликтов и гражданских войн; Новые источники и новые подходы к изучению гражданских войн; Причины гражданских войн: диалектика объективных и субъективных факторов; Механизмы урегулирования гражданских конфликтов и выход из гражданских войн; Будни гражданских войн (история повседневности); Образ гражданских конфликтов и гражданских войн в литературе, искусстве, национальной памяти. Помимо основной темы конференции молодые ученые и специалисты приглашаются также к обсуждению своих исследовательских сюжетов в рамках традиционных для «Клио» проблемно-тематических блоков: Национальные культуры и национальная политика. Исторический опыт разрешения этнических и конфессиональных конфликтов; Войны ХХ века: исторический опыт, глобальные последствия, актуальные исследования на базе новых документальных комплексов; Государство, общество, личность в исторической перспективе.Опыт противостояния/взаимодействия; Социальная и рабочая история: социальные конфликты и методы их разрешения Актуальные проблемы археографии, источниковедения, архивоведения К открытию конференции издается сборник материалов конференции. Объем сообщения представленного для публикации участником не должен превышать 8000 знаков (с пробелами). Расходы на участие в конференции – за счет командирующих организаций. Для участия в конференции необходимо до 1 марта 2018 г. подать заявку на участие(приложение 1) и представить тезисы доклада. Заявки на участие принимаются по электронной почте smus_rgaspi@mail.ru и с записью в поле «тема»: фамилия, город отправителя и пометкой «КЛИО-2018»). Заявка участника заполняется в соответствии с прилагаемой формой. К заявке отдельным файлом необходимо приложить тезисы доклада. Авторы отобранных Программным комитетом заявок будут приглашены к участию в Конференции в течение марта 2018 г. – их тезисы будут опубликованы в сборнике материалов конференции. Оформление текста тезисов доклада: Текст в формате doc MS Word’03 объемом до 8 тыс. печатных знаков с пробелами, шрифт – Times New Roman, кегль 14 (для сносок/примечаний – 11), интервал полуторный, поля: сверху – 2, слева – 3,  справа – 1,5, снизу – 2. Отступ первой строки – 1,25 устанавливается автоматически. В случае ссылки на монографию или мемуары, фамилия и инициалы автора в сноске выделяются курсивом. Текст должен быть литературно отредактирован и вычитан (готов к опубликованию). При оформлении текстов просьба: не набирать заголовок в режиме Caps Lock, не пользоваться стилями MS Word, не устанавливать отступов табуляцией или пробелом, не пользоваться специальными шрифтами. Использование таблиц и фотоматериалов в рамках указанных правил возможно. Сноски подстрочные, нумерация сквозная. Все участники  получат от оргкомитета по электронной почте (факсу) в срок до 27 марта 2018 г. индивидуальное письмо-приглашение (электронный, при необходимости – печатный вариант) и предварительный вариант программы. Настоящее информационное письмо и актуальная информация о конференции будет публиковаться на официальном сайте РГАСПИ в разделе «Новости» и на страничке РГАСПИ в социальной сети «В Контакте». По всем организационным вопросам обращаться к Ответственному секретарю оргкомитета, к.и.н. Александру Лукашину по e-mail: alexlukashin@mail.ru и телефону в Российском государственном архиве социально-политической истории 8-(495)-694-48-48, моб. тел.: 8-910-430-00-81.

Читать дальше >>

17.01.2018

Составляем номенклатуру дел правильно

В первой графе указывается индекс дела. Он состоит из установленного в организации цифрового обозначения структурного подразделения (направления деятельности) и порядкового номера заголовка дела в пределах структурного подразделения. Индексы обозначаются арабскими цифрами. Например: 01-02, где 01 — наименование структурного подразделения (канцелярия), а 02 — порядковый номер заголовка дела («Положение о канцелярии и должностные инструкции сотрудников»). Во вторую графу включается важнейший элемент номенклатуры — заголовок дела. Заголовок должен максимально точно отражать содержание и состав документов, включенных в дело. Заголовок обычно состоит из следующих элементов:

  • название вида дела (дело, переписка, журнал и т.п.) или название вида и разновидности документов (протоколы, приказы и т.п.);
  • название адресата или корреспондента;
  • краткое содержание документов дела;название местности, с которым связано содержание документов;даты (период), к которым относится содержание дела;указание на копийность документов.
Набор элементов не всегда будет полным и будет определяться характером документов, сгруппированных в дело. Заголовки дел не должны содержать неконкретные, расплывчатые формулировки («разные материалы, входящие документы» и т.п.). Подумайте, в какой папке легче найти нужный документ: «Общая переписка» или «Переписка со средними школами Восточного округа по вопросам организации работы школьных библиотек»? В заголовках дел, содержащих документы по одному вопросу, но не связанных последовательностью исполнения, в заголовок может выноситься название «Документы», но в конце в скобках указываются виды документов. Например: «Документы о проведении конференций (программы, списки, доклады)». Также термин «документы» применяется в заголовках дел, содержащих документы-приложения. Внутри разделов заголовки дел располагаются по степени их важности. В начале располагают дела, содержащие учредительные, организационные и распорядительные документы. Заголовки дел, содержащих распорядительные документы вышестоящих органов, располагают перед заголовками дел с приказами руководителя организации. Затем следуют заголовки дел содержащих плановые, отчетные, информационно-аналитические документы, переписку, документы, отражающие специфику деятельности структурного подразделения. Заголовки дел, составленных по корреспондентскому и географическому признакам, вносятся в номенклатуру по алфавиту названий. Третья графа номенклатуры заполняется в конце года. В ней указывается количество единиц хранения. В одну папку помещают не более 250 листов. Если документов образуется больше, заводится следующая папка с этим же заголовком и индексом. Для их идентификации обычно применяется дополнительная нумерация по томам. Поэтому информация о том, сколько томов дела с данным заголовком было заведено, может быть получена в конце года. В четвертой графе указывается срок хранения дела, номера статей по перечню. Одним из основных справочников для определения сроков хранения является Перечень типовых документов. Также источниками для определения сроков хранения являются типовые и примерные номенклатуры. Сроки хранения электронных документов соответствуют сроку хранения аналогичных видов документов на традиционных носителях. В одно дело не могут объединяться документы, имеющие временный и постоянный сроки хранения. При включении в дело документов, имеющих различные временные сроки хранения, в номенклатуре указывается наибольший срок. Пятая графа «Примечание» служит для проставления отметок о заведении дел, о переходящих делах, о передаче дел, о выделении дел на уничтожение и т.п. Для дел, состоящих из электронных документов и баз данных, в этой графе проставляется отметка «в электронном виде». Таблица в готовой номенклатуре должна быть заполнена полностью, за исключением графы 3, которая заполняется по окончании календарного года, когда становится ясно, сколько документов отложилось в деле. Если дело с постоянным и долговременным сроком хранения (свыше 10 лет) превышает 250 страниц, то его необходимо делить на тома (части). В графе 3 напротив таких дел проставляется количество томов, т.е. количество единиц архивного хранения.

Читать дальше >>

21.12.2017

Успей записаться в этом году

Идет запись на 2018 год! На обучение по программе «Делопроизводство в организации», которое состоится 25-26.01.2018 вводится дополнительная акция. Успейте записаться в 2017 году и получите скидку 10 % от стоимости курса, для этого назовите кодовое слово «Новогодняя акция».


В процессе обучения мы рассмотрим:

  1. Общие понятия делопроизводства и нормативно-правовые акты, регламентирующие организацию делопроизводства, порядок их применения.
  2. Составление инструкции по делопроизводству.
  3. Составление номенклатуры дел.
  4. Организация документооборота. Классические и современные системы.
  5. Система электронного документооборота. Преимущества и недостатки применения, выявленные крупными современными компаниями.
  6. Анализ наиболее характерных ошибок при ведении делопроизводства в организации.
  7. Практикум (разработка номенклатуры и инструкции по делопроизводству организации в которой вы работаете.

Читать дальше >>

30.11.2017

1 2 3