16 августа 2017 года

Нас часто спрашивают: «Можно ли в штатном расписании указывать должность на иностранном языке и как в этом случае правильно внести запись в трудовую книжку?»

Например: Chief Knowledge Officer, IT специалист, support-менеджер, project-менеджер, специалист call-центра и др.

Ответ на вопрос: Организация обязана в своих внутренних документах, в том числе в штатном расписании, указывать название должности на русском языке как на государственном языке РФ, другими словами название должно быть написано русскими буквами. Наименования должностей при этом могут быть заимствованы из других языков (ст. 16 Закона РФ от 25.10.1991 N 1807-1 «О языках народов Российской Федерации»)

Записи в трудовой книжке ведутся также на государственном языке РФ, а на территории республики в составе РФ, установившей свой государственный язык, оформление трудовых книжек может наряду с государственным языком Российской Федерации вестись и на государственном языке этой республики (п. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»)

п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, гласит, что записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации.

Следовательно, организация обязана в своих внутренних документах указывать название должности на русском языке, то есть оно должно быть написано русскими буквами.